Wat doet een syndicus bij het beheer van een appartementsgebouw?
Wanneer je een appartement koopt in een gebouw met meerdere eigenaars, kom je automatisch terecht in een zogenaamde mede-eigendom. In dat geval is er vaak sprake van een syndicus, maar wat doet een syndicus precies en waarom is zijn of haar rol zo belangrijk?
Een syndicus is de persoon of firma die aangesteld wordt om het dagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen van het gebouw te regelen. Denk daarbij aan de inkomhal, het dak, de lift, trappen, de gevel of de tuin. De syndicus zorgt ervoor dat deze delen goed onderhouden worden, dat eventuele herstellingen gebeuren en dat de facturen correct verdeeld worden over alle mede-eigenaars.
Naast het praktische beheer, heeft de syndicus ook een administratieve en financiële taak. Hij of zij houdt de boekhouding van de mede-eigendom bij, int voorschotten van de mede-eigenaars, beheert de verzekering van het gebouw en zorgt dat alle documenten en wettelijke verplichtingen in orde zijn.
Jaarlijks organiseert de syndicus ook een algemene vergadering van mede-eigenaars waarin beslissingen genomen worden over het onderhoud of eventuele renovaties. De syndicus voert nadien die beslissingen uit.
Voorbeeld
Stel dat jij een appartement koopt in een gebouw met acht units. Als het dak lekt, zal de syndicus een vakman contacteren, de kosten laten verdelen volgens de verdeelsleutel en jou vervolgens een afrekening bezorgen. Daarnaast zorgt hij of zij ervoor dat de brandverzekering van het gebouw in orde is en dat er jaarlijks een algemene vergadering plaatsvindt waarop jij mee kan beslissen over grote werken of investeringen.
Een goede syndicus is dus onmisbaar voor het vlot functioneren van een appartementsgebouw. Hij of zij zorgt ervoor dat alle mede-eigenaars correct bijdragen en dat het gebouw netjes onderhouden blijft, wat uiteindelijk ook de waarde van je investering beschermt.