Wat is het verschil tussen een algemene vergadering en een buitengewone vergadering bij mede-eigendom?
Een algemene vergadering is een jaarlijkse bijeenkomst van alle eigenaars binnen de Vereniging van Mede-Eigenaars (VME). Tijdens deze vergadering worden belangrijke zaken besproken die betrekking hebben op het beheer en onderhoud van het gebouw, zoals het goedkeuren van de begroting voor het komende jaar, het vaststellen van de maandelijkse bijdragen van de eigenaars en het bespreken van onderhouds- of renovatiewerkzaamheden aan de gemeenschappelijke delen van het gebouw, zoals de lift of het dak. Ook wordt de syndicus goedgekeurd of worden er beslissingen genomen over andere administratieve zaken.
Een buitengewone vergadering daarentegen wordt georganiseerd wanneer er dringende of speciale zaken moeten worden besproken die buiten de normale jaarlijkse vergadering vallen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer er plotselinge of onvoorziene herstellingen nodig zijn, zoals bij een defecte lift of lekkages in het gebouw. Ook kan een buitengewone vergadering nodig zijn wanneer er wijzigingen moeten worden doorgevoerd in de statuten van de VME of wanneer er extra grote uitgaven moeten worden goedgekeurd die niet in de normale begroting zijn opgenomen.
Het verschil tussen beide vergaderingen is dus dat de algemene vergadering meestal een jaarlijkse, routinematige vergadering is, terwijl de buitengewone vergadering bijeengeroepen wordt wanneer er dringende of bijzondere zaken moeten worden besproken die niet konden wachten tot de volgende algemene vergadering.
Voorbeeld
Stel dat er ineens een lekkage is in het dak van het appartementencomplex. De syndicus zou dan een buitengewone vergadering organiseren om snel goedkeuring te krijgen voor de noodzakelijke reparaties, aangezien dit niet op de agenda van de algemene vergadering staat.